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Webdesk EWP

Webdesk EWP steht für Enterprise Workflow Portal und bietet eine einheitliche Oberfläche für den Mitarbeiter, um an elektronischen Prozessen des Unternehmens mitzuwirken und seine Arbeitszeit im Einklang mit seinem Team zu planen. Es sind sämtliche Human Resources (HR) und Groupware-Systeme integriert und es werden dem Mitarbeiter alle notwendigen Informationen, gemäß seiner Rolle im Unternehmen, zur Verfügung gestellt.

Verfügbare Module in Webdesk EWP

  • HR-EXPERT - Modernes HR-Management mit Webdesk HR-Expert
  • TIME ESS - Zeitmanagement für Mitarbeiter, Führungskräfte und Personalverwaltung
  • PROJECT-TIME - Projektzeiterfassung
  • TRAVEL - Reisemanagement von der Beantragung bis hin zur Abrechnung von sämtlichen kosten, die bis zur Lohnüberleitung anfallen
  • PLANNING - Kurzfristige Planung von Personal
  • REPORTING - Flexible Berichterstellung mit Open-Source-Kern
  • GROUPWARE-LINK  - Integration von Outlook/Exchange bzw. Lotus Notes/Domino in die Zeiterfassung bzw. das Reisemanagement
  • WORKFLOW -  Standardbasierte Workflow-Engine mit Plug-in-Konzept für Formulare, Systemaktivitäten und Konfigurationseditoren
  • MOBILE APPS - Smartphone Apps um Projektzeit zu buchen, Zeit zu erfassen oder unterwegs Anträge zu genehmigen

Webdesk EWP ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf die Mitarbeiter, deren Rollen und Berechtigungen, sowie die Prozesse, an denen sie beteiligt sind. Es ermöglicht, die Informationen, die in vielen Back-End-Systemen bereits vorhanden sind, über einfache Dialoge und Aktionen, hinsichtlich der Rolle der Mitarbeiter im Unternehmen, zu verteilen. Über die graphische Prozessmodellierung können unternehmerische Abläufe nicht nur "elektrifiziert" sondern auch völlig überarbeitet und damit verbessert werden. Insbesondere die Möglichkeit, bestehende Medienbrüche zu überwinden schafft zusätzliches Einsparungspotential.

Webdesk EWP besticht durch eine skalierbare, N-Tier Architektur, welche auf Open-Source-Stacks basiert. Der Server ist in Java geschrieben und kann in jedem Servlet Container  (z.B. Apache Tomcat oder Jetty) laufen. Der Datenzugriff erfolgt über Open-Source-Middleware (Hibernate), sodass bei der Auswahl des DB-Servers große Flexibilität herrscht (SQL Server, MySQL, Oracle...). Die Authentifizierung kann über SSO (NTLM/Kerberos), LDAP oder internen DB-basierten Services erfolgen.  Durch die Verteilung der Server-Last auf mehrere Applikationsserver (Load-Balancing) kann das System beliebig nach oben skaliert und gleichzeitig ausfallssicher gemacht werden.

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