Seit fast genau einem Jahr arbeitet, das gesamte Workflow EDV-Team aus dem Home-Office. Trotz anfänglicher Hürden haben wir, gesamtbetrachtet definitiv das Beste aus dieser Situation gemacht und konnten zahlreiche Erfolge feiern. In diesem Blogpost verraten wir Ihnen unser Home-Office Erfolgsrezept.
Virtual Business Breakfast
Ungefähr alle 2-3 Wochen trifft sich das gesamte Workflow Team zu einem gemeinsamen virtuellen Business-Breakfast. Jeder Abteilung wird hier der Raum gegeben, über Neuigkeiten, Erfolge oder Herausforderungen zu berichten. Besonders in der jetzigen Situation ist es wichtig, zu sehen wie die Arbeit der Einzelnen zum Gesamterfolg beiträgt. Außerdem ist es immer wieder schön, von den nicht „direkten“ KollegInnen zu hören
Daily Stand-Up Meetings
In den täglichen so genannten „Stand-Up Meetings“ besprechen die Teammitglieder innerhalb der Abteilungen die aktuellen To-Do’s. Das Meeting dauert optimalerweise 20 bis 30 Minuten und bietet die Möglichkeit Kollegen um Rat zu Fragen oder Projekte kurz abzustimmen. Zusätzlich ist es ein angenehmer Start in den Arbeitstag, da die Meetings gewöhnlich für 09:00 Uhr angesetzt sind.
Fit2Work Programm
Ende letztes Jahr bekamen wir von Fit2work das Angebot, an ihrem Programm „Betriebsberatung für ein gesundes Arbeitsleben“ teilzunehmen welches wir dankend angenommen haben. Unsere MitarbeiterInnen hatten die Möglichkeit, sich in absolut anonymen Einzelcoachings zu individuellen beruflichen oder persönlichen Themen, Unterstützung zu holen. Zusätzlich wird es in den kommenden Wochen Workshops geben in welchem die Kollegen gemeinsam Strategien erarbeiten, wie sie in Zukunft ihre Arbeitsfähigkeit erhalten bzw. noch weiter steigern können.
Persönliche Mitarbeitergespräche
Gerade in Ausnahmesituationen ist Kommunikation besonders wichtig. Uns ist es ein Anliegen auch in ungewissen Zeiten mit unseren MitarbeiterInnen in den Dialog zu treten und offen über Herausforderungen, Ängste und Ziele zu sprechen. Nur so können wir gemeinsam unsere Potentiale entfalten und uns weiterentwickeln. Aus diesem Grund haben wir auch die heurigen MitarbeiterInnen Gespräche persönlich abgehalten. Unter Einhaltung strenger Maßnahmen, wie das vorherige Testen, das Aufstellen von Plexiglas Trennwänden und das Tragen von FFP2-Masken war es eine unglaubliche Freude unseren Teammitgliedern entgegenlächeln zu können.
Überraschung per Post
Bereits zwei Mal durfte sich unser Team über eine kleine Überraschung in der Post freuen. So haben wir „gemeinsam“ Kresse gezüchtet, Ostereier bemalt oder einfach nur Weihnachtskekse genascht.
Unser Fazit – Blick in die Zukunft
Mal schauen was das heurige Jahr noch an Überraschungen bringt. Wir werden jedenfalls die Möglichkeit zum Homeoffice als fixen Bestandteil in unsere Unternehmenskultur aufnehmen und so unseren MitarbeiterInnen flexibles arbeiten zu ermöglichen.