Digitale Personalakte
Dokumente leicht gefunden
Die Dokumentenverwaltung in HR-Expert ermöglicht eine einfache und intuitive Verwaltung von Dokumenten. Die im Laufe des Beschäftigungsverhältnisses entstehenden Personaldokumente eines Mitarbeiters werden einfach in der elektronischen Mitarbeiterakte im Dokumenten-Tab abgelegt, welches wie ein Datei-System mit einer vorgefertigten Struktur aufgebaut ist. Mittels Drag & Drop Dateien uploaden und fertig!
Funktionen im Überblick
- Zentrale Definition der Folderstruktur für alle Mitarbeiter
- Erstellung von Dokumenten anhand von Vorlagen
- Datei-Upload per Drag & Drop
- Zugriff auf die Verzeichnisstruktur auch über Dateisystem
- Volltextsuche bei Verwendung von Alfresco
- Verknüpfung von Mitarbeiter-Daten mit Dokumenten
Flexibel und doch einfach
Eine gute Software zeichnet sich dadurch aus, dass der Benutzer wenig bis gar keine Einschulung benötigt. Die Lösung von Workflow besticht durch einfache Bedienung und flexible Möglichkeiten. Sind die Standardfelder für die Dokumentation der Personeninformationen nicht genug? Kein Problem mit frei konfigurierbaren Zusatzfeldern und der Möglichkeit das Maskenlayout komplett anzupassen, passt sich die Software an die Bedürfnisse des Unternehmens an und nicht umgekehrt!
