Projektzeiterfassung
Projektzeiterfassung
Verrechenbare Arbeitszeit einfach auf Projekte buchen und so interne Arbeitsabläufe optimieren.
Mit unserer effizienten und einfach zu bedienenden Lösung für Projektzeiterfassung erhalten Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, Arbeitszeiten auf Projekte, Aufträge, Kostenstellen oder Arbeitsschritte zu buchen. Arbeitszeiten können direkt per Smartphone, Web oder App über eine Start/Stopp- Funktion auf ein Projekt gebucht werden. Zusätzlich ist es möglich, Projektzeiten nachträglich über die Projektzeiterfassungsmaske zu erfassen.
Über Berechtigungen kann gesteuert werden, dass Ihren Mitarbeitern jeweils nur die aktuell bebuchbaren Projekte, Aufträge, Kostenstellen oder Arbeitsschritte zur Verfügung stehen. Sie verhindern somit, dass zum Beispiel Fehlbuchungen auf bereits abgeschlossene Projekte getätigt werden.
Schnittstellen
Bei mittleren und größeren Kunden entsteht das bebuchbare Element oft in einem anderen System (SAP, BMD, CRM, …). In diesem Fall werden vom führenden System die aktuellen Projekte importiert und somit entfällt der Aufwand es in beiden Systemen doppelt zu warten.
Unsere Projektzeiterfassung beinhaltet standardisierte Schnittstellen um die erfassten Zeiten automatisiert an ein Drittsystem zu übergeben. Dadurch kann der administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert werden.
Auswertungen
Auf Knopfdruck können Sie jederzeit in aktuelle Projektzeitauswertungen einsehen, welche als Basis für Ihre Abrechnungen dienen können.
Eine weitere Stärke unserer Projektzeiterfassung ist die vielfältige Auswertungs- und Reportingmöglichkeit. Alle Auswertungsergebnisse können per Mausklick als Excel oder PDF exportiert bzw. ausgedruckt werden. Wochen-, Monats- oder Quartalsbericht können Sie sich diesen bequem per Mail automatisch zustellen lassen.
Kernfunktionen
- Projektzeit Start/Stopp Buchung am Arbeitsplatz, Web oder per App
- nachträgliche Erfassung / Veränderung von Projektbuchungen
- Übersicht über aktuelle und historische Projektzeiten der Mitarbeiter
- Basis für die Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Gegenüberstellung Zeitbuchung / Projektzeit
- Verwaltung von Favoriten bei Projektzeiten
- Fortführung alter Projektzeiten mit einem Klick
Customizing
Sie wollen bestehende Projektstrukturen einmalig oder periodisch importieren? Benötigen Sie die gebuchten Projektzeiten in anderen Systemen?
Neben der flexiblen Möglichkeit Auswertungen und Reports selbst zu konfigurieren, unterstützen wir Sie gerne beim Import von bestehenden Projektstrukturen oder bei der Übergabe von Projektzeiten an Fremdsystemen. Profitieren Sie von unseren konfigurierbaren Schnittstellen und dem durch eine große Anzahl von Projekten gewonnenen Know-How unserer Consultants.
