Professionelles Zeitmanagement
Zeiterfassung
Einfach und mit wenig Aufwand Zeit erfassen!
Mit unserer modernen Zeitwirtschaftssoftware erfassen Ihre Mitarbeiter einfach und korrekt ihre Arbeitszeiten. Die automatische Zeitbewertung wird auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben bzw. innerbetrieblichen Rahmenbedingungen durchgeführt. Sie erhalten somit auf Basis der Zeitbuchungen abgerechnete Zeiten, welche per Schnittstelle automatisiert an das Lohnprogramm übergeben werden.
Durch die optimierte Erfassung und den hohen Automatisierungsgrad wird Ihr Administrationsaufwand erheblich reduziert!
Arbeitszeit erfassen
Sie entscheiden auf welchem Weg Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen können:
Hardware Terminal
Der “klassische” Weg um Arbeitszeiten einfach und sicher zu erfassen. Das Zeiterfassungsterminal wird im Eingangsbereich montiert und Ihre Mitarbeiter können mit einem Buchungsmedium (Karte, Schlüsselanhänger, etc.) Arbeitszeiten erfassen.
Buchung am Arbeitsplatz
Ein weiterer, sehr beliebter Weg um Arbeitszeiten zu erfassen, ist die Zeiterfassung per PC / Notebook. Am Arbeitsplatz selbst muss keine Software installiert werden, da die Buchungsfunktion per Webbrowser bedient werden kann.
Smartphone / Tablet
Mitarbeiter im Außendienst oder ohne fixen Arbeitsplatz erfassen per App rasch und komfortabel Arbeitszeiten
Urlaubs- und Fehlzeitanträge
Vermeiden Sie hohe administrative Aufwände bei der Verwaltung von Abwesenheiten! Mit unserem System können Ihre Mitarbeiter effizient Abwesenheitsanträge (Urlaub, Seminar, Dienstreise, Krankenstand, etc.) stellen.
Die Planung von Abwesenheiten wird durch die Darstellung der ungenehmigten und genehmigten Fehlzeiten im persönlichen Jahreskalender, sowie im Gruppenkalender erleichtert. So können Ihre Mitarbeiter den Urlaub mit Kollegen abstimmen. Ein Genehmigungsworkflow stellt sicher, dass die innerbetrieblichen und gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Verwenden Sie unsere Software als Ersatz für den Urlaubsantrag per Papier oder Mail und profitieren Sie von schnelleren Durchlaufzeiten und weniger administrativen Aufwand.
Auswertung der Arbeitszeiten
Unsere Zeitwirtschaftslösung bietet eine Vielzahl an Reporting- sowie Exportfunktionen. In wenigen Schritten ist es möglich tabellarische Auswertungen zu generieren. Dadurch behalten Sie in jeder Situation den Überblick.
Dem Mitarbeiter steht standardmässig ein “Monatsjournal” zur Verfügung, in welchem er alle Buchungen, Korrekturen und die daraus resultierenden Zeitkonten wie den Gleitzeitsaldo nachvollziehen kann. Der Vorgesetzte bzw. die Personalabteilung verfügen über Auswertungen, wo die Buchungen und/oder Zeitkonten von Mitarbeitergruppen ausgewertet werden können.
Optimierung Ihrer Abläufe
Unser erfahrenes Beratungsteam analysiert Ihre Anforderungen und bietet Ihnen Lösungen die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind! Durch die Vielzahl an bereits umgesetzten Projekten können wir Ihnen Best-Practices aufzeigen, welche zu raschen Verbesserungen führen. Wichtig ist: Unser System ist zukunftssicher und kann jederzeit an neue Anforderungen angepasst werden!
