On-Premise vs. Cloud Software – wo liegt der Unterschied und was sind die wesentlichen Vorteile?
Genau diese Frage stellen sich viele Unternehmen, wenn es um die Frage geht, welche Lösung besser geeignet ist. Im folgenden Beitrag erfahren Sie die Vor- und Nachteile der jeweiligen Variante.
Was ist On-Premise Software?
On-Premise bedeutet auf Deutsch „Vor-Ort“ das heißt, das die Software lokal auf den hauseigenen Servern und Computern installiert und betrieben wird. Dafür ist es notwendig Nutzungslizenzen zu kaufen oder zu mieten und die nötige Hardware sollte bereits im Unternehmen zur Verfügung stehen. Wartung, Verwaltung sowie Datensicherung liegen in der Verantwortung des Nutzers bzw. Unternehmens. Dies bedeutet wiederum, dass die Firma über einen eigenen IT-Bereich und ausgebildete MitarbeiterInnen verfügen muss, welche die Software betreuen. Damit wird auch die Verantwortung über Aktualität und Funktionalität auf den Eigentümer und Betreiber der Software übertragen. Damit der volle Funktionsumfang der Software genutzt werden kann, liegt es in der Verantwortung des Systemadministrators (=Mitarbeiter des Kunden), sich selbständig um Updates, neue Versionen und kostspielige Wartungsarbeiten zu kümmern.
Was ist Cloud-Software?
Das Gegenstück zur On-Premise Software ist „Software-as-a-Service“ (kurz SaaS). Die Daten werden in diesem Fall in einer Datenwolke „Cloud“ gespeichert und liegen somit nicht auf den firmeneigenen Servern. Bei cloudbasierten Lösungen wir das Nutzungsrecht gekauft oder gemietet. Anders als bei einer On-Premise Lösung muss die Software weder heruntergeladen noch installiert werden. Die Software wird dem Nutzer über die Cloud, sprich über das Internet, zur Verfügung gestellt und es kann von überall aus zugegriffen werden. Die entsprechenden Wartungsdienste, Updates, Backups, Services uvm. werden vom Anbieter durchgeführt.
Wir von Workflow bieten unseren Kunden On-Premise als auch Cloud-Lösungen an.
Die Systemplattform Webdesk EWP ist eine robuste Standardsoftware, welche direkt bei Ihnen am Unternehmensserver installiert wird. Die Lösung zeichnet sich besonders durch die hohe Skalierbarkeit aus. Das Cloud Produkt Personalwolke wird als Software-as-a-Service dem Kunden bereitgestellt und ist ohne aufwändigem Installationsprozess schnell einsatzbereit. Die Software wird in unserem Fall in einem externen Data-Center (Rechenzentrum in Österreich) betrieben. Die Kundendaten werden somit im Rechenzentrum verarbeitet und liegen somit nicht auf Servern des Kunden.
Die wesentlichen Vor- und Nachteile der beiden Lösungen haben wir kurz und knapp zusammengefasst:
On-Premise oder Cloud? Ihre Entscheidung, wir können beides!
Die Antwort lautet: Sie entscheiden, welche Lösung besser für Ihr Unternehmen geeignet ist. Wir können Ihnen unsere Software sowohl als On-Premise Version oder als Saas Lösung liefern. Wir beraten Sie im Vorfeld dieser Entscheidung gerne und helfen Ihnen die richtige Entscheidung zu treffen. Welche Lösung den Vorzug erhält, hängt letztlich ganz von den Anforderungen und Ressourcen Ihres Unternehmens ab.
Es lässt sich sagen, dass On-Premise Lösungen gewisse Voraussetzungen mit sich bringen wie z.B. die benötigte Server-Infrastruktur, personelle Ressourcen in der IT und Lizenzkosten. Dafür können gerade größere Kunden und Kunden mit komplexen Anforderungen optimal umgesetzt werden, da das System flexibel an die Bedürfnisse angepasst werden kann. Außerdem können bestehende Drittsysteme optimal angebunden werden und alle Daten werden auf Ihren Servern verarbeitet.
Cloud Lösungen hingegen sind rasch eingeführt, räumlich und zeitlich unabhängig und erfordern weniger Eigenaufwand. Sie profitieren von einem vor konfiguriertem System, welches in einem gewissen Umfang auch an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Drittsysteme können über Standard-Schnittstellen angebunden werden.
Einen ganz klaren Winner gibt es also nicht. Die Entscheidung darf ganz individuell und nach den jeweils vorliegenden Anforderungen getroffen werden.
Benötigen Sie noch Unterstützung bei der richtigen Wahl einer HR-Software für Ihr Unternehmen? Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir Ihr Potential und finden für Sie die bestmögliche Lösung. Na los, wir freuen uns auf Ihre Nachricht.